ویدئوکنفرانس و جلسه‌های آنلاین
برای یک جلسهٔ کاری لازم نیست همه در یک اتاق باشند. با ویدئوکنفرانس می‌توانید همکاران یا مشتریان را به جلسه دعوت کنید، ارائه را نشان بدهید و دربارهٔ آن گفت‌وگو کنید؛ از دفتر یا بیرون از آن.
جلسه را با امکانات موردنیازتان برگزار کنید
ویدئوکنفرانس برای جلسهٔ تیمی، ارائه به مشتری، آموزش و گفت‌وگوی تصویری چندنفره کاربرد دارد. تعداد شرکت‌کنندگان و اینکه چه کسانی باید صحبت کنند، تصویر بدهند یا ارائه کنند، در انتخاب سرویس اثر دارد.
اشتراک صفحه، فایل و ضبط جلسه از امکانات قابل استفاده‌اند. برای برگزاری بهتر، اینترنت و تجهیزات صدا و تصویر را بررسی کنید و از ابتدا روشن کنید جلسه با لینک عمومی برگزار می‌شود یا دسترسی افراد باید محدود باشد.
امکانات و خدمات
ارتباط صوتی و تصویری
اعضای تیم و مهمان‌ها را از محل‌های مختلف در یک جلسه جمع کنید.
اشتراک صفحه و فایل
ارائه، صفحهٔ رایانه و فایل‌های موردبحث را در طول جلسه به اشتراک بگذارید.
ضبط جلسه
در صورت نیاز، امکانات ضبط، نگهداری و دسترسی به فایل جلسه را مشخص کنید.
ورود عمومی یا خصوصی
برای جلسهٔ عمومی لینک ورود و برای جلسهٔ خصوصی فهرست مهمانان و دسترسی آنها را در نظر بگیرید.
برای چه کارهایی مناسب است؟
جلسهٔ تیم و شعبه‌ها
برای گفت‌وگوی منظم همکاران در دفترهای مختلف یا هنگام دورکاری.
ارائه به مشتری
برای معرفی پروژه، مرور پیشنهاد و نشان‌دادن فایل و صفحهٔ ارائه.
کلاس و آموزش
برای آموزش کارکنان یا برگزاری برنامه‌های آموزشی از راه دور.
پیش از راه‌اندازی، این‌ها را مشخص کنیم
این اطلاعات کمک می‌کنند پیشنهاد با شرایط واقعی مجموعهٔ شما هماهنگ باشد.
تعداد و نقش افراد
تعداد شرکت‌کنندگان و نیاز به سخنران، ارائه‌دهنده و مهمان را مشخص کنید.
اینترنت و تجهیزات
دوربین، میکروفون، بلندگو یا هدست و اتصال اینترنت محل را بررسی کنید.
دسترسی و ضبط
عمومی یا خصوصی‌بودن جلسه و نیاز به ضبط و نگهداری فایل را از قبل تعیین کنید.
پرسش‌های متداول
برای شرکت در جلسه چه تجهیزاتی لازم است؟
یک دستگاه سازگار مثل لپ‌تاپ یا گوشی، اتصال اینترنت مناسب و تجهیزات صدا لازم است. برای ارسال تصویر هم به دوربین نیاز دارید. برای اتاق جلسه، دوربین و میکروفون متناسب با فضا بررسی می‌شود.
صفحه و فایل را هم می‌توان به اشتراک گذاشت؟
بله. اشتراک صفحه و فایل از امکانات این خدمت است؛ دسترسی ارائه‌دهندگان و نیازهای جلسه را پیش از شروع مشخص کنید.
آیا می‌توان جلسه را ضبط کرد؟
امکان ضبط وجود دارد. شرایط فعال‌سازی، فضای نگهداری و دسترسی به فایل ضبط‌شده را برای سرویس انتخابی بررسی کنید.
جلسهٔ عمومی با خصوصی چه تفاوتی دارد؟
در جلسهٔ عمومی، ورود با لینک به اشتراک گذاشته‌شده انجام می‌شود. در حالت خصوصی، فهرست شرکت‌کنندگان و دسترسی یا لینک اختصاصی افراد از قبل تعریف می‌شود.
برای یک تیم کوچک هم قابل استفاده است؟
بله. جلسهٔ تیمی، آموزش کارکنان و گفت‌وگو با مشتری از کاربردهای آن برای مجموعه‌های کوچک است. ظرفیت و امکانات را بر اساس نیاز همان تیم انتخاب کنید.
نیاز به مشاوره دارید؟
برای بررسی سرویس مناسب و شرایط ارائه در محل خود، با تیم خزرتارتن تماس بگیرید.